為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理，提升辦公環(huán)境規(guī)范化水平，近期城投集團(tuán)綜合辦公室聚焦檔案室環(huán)境整治與隱患排查，集中開展了為期三天的歷史資料清理及空間秩序優(yōu)化工作，為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和即將到來的檔案執(zhí)法檢查奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
此次整治工作以“消除安全隱患、規(guī)范檔案管理”為目標(biāo)，重點(diǎn)針對檔案室長期堆積的歷史資料和雜物進(jìn)行徹底清理。綜合辦公室組織骨干力量對資料進(jìn)行分類清點(diǎn)、專業(yè)有序搬運(yùn)，逐一核對箱內(nèi)文件類別及數(shù)量，確保資料在轉(zhuǎn)移過程中無遺漏、無損壞。針對檔案室內(nèi)部，我們同步開展檔案柜重組規(guī)劃，按照“分類存放、便于檢索”原則調(diào)整柜體布局，騰挪出標(biāo)準(zhǔn)化檔案存放區(qū)域，并對地面、柜體進(jìn)行深度清潔，徹底清除積塵和衛(wèi)生死角。經(jīng)過整整三天的連續(xù)作業(yè)，累計清理歷史資料裝運(yùn)了滿滿三輛卡車，大大提升了檔案室空間利用率，檔案存儲環(huán)境煥然一新。
此次專項整治不僅有效改善了檔案室的安全管理現(xiàn)狀，更通過“清存量、理秩序、優(yōu)環(huán)境”的實(shí)招，為后續(xù)檔案數(shù)字化管理、定期巡檢維護(hù)等工作創(chuàng)造了有利條件。下一步，綜合辦公室將以此次整治為契機(jī)，持續(xù)完善檔案管理制度，強(qiáng)化日常安全巡查，以整潔規(guī)范的檔案管理環(huán)境迎接上級執(zhí)法檢查，推動集團(tuán)檔案工作再上新臺階。