為深入貫徹落實精細化管理要求，全面提升企業(yè)規(guī)范化管理水平，城投集團近期組織開展辦公環(huán)境衛(wèi)生專項整治行動。在此次行動中，集團人力資源部重點推進歷史文書檔案系統(tǒng)清理工作，通過科學規(guī)劃、分類施策，對積存檔案進行全面梳理和規(guī)范整理，為后續(xù)推進檔案管理信息化、標準化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。
在為期一周的專項清理工作中，人力資源部重點對長期積壓的冗余文件進行了全面梳理。按照“科學分類、精準處置”的原則，嚴格區(qū)分需要永久保存、定期歸檔和可銷毀處理的檔案資料。特別是對涉及人事任免、績效考核、薪酬調(diào)整等重要歷史檔案，采取“一件一檔”的方式重新編號歸檔，確保關(guān)鍵檔案的完整性和可追溯性。同時，對已過保管期限且無保存價值的文書資料，嚴格按照保密規(guī)定進行銷毀處理。
此次歷史文書檔案專項清理是城投集團深化內(nèi)部管理改革、推動提質(zhì)增效的重要舉措。通過本次行動，不僅有效解決了檔案存放雜亂、查找困難等實際問題，更顯著提升了員工的檔案管理意識和責任意識，為建立長效管理機制奠定了堅實基礎(chǔ)。下一步，人力資源部將重點做好以下工作：一是建立檔案定期清理機制，推動管理方式從突擊整治向常態(tài)化管理轉(zhuǎn)變；二是加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，推進重要歷史檔案電子化進程；三是構(gòu)建“紙質(zhì)+電子”雙軌并行的檔案管理體系，實現(xiàn)檔案資料安全存儲、高效利用。集團將以此次行動為起點，不斷提升企業(yè)現(xiàn)代化治理水平，為集團高質(zhì)量發(fā)展注入新動能。